این امکان در سرویس GMail، در حقیقت یکی از امکانات سرویسهای ایمیل POP3 است که باعث سهولت در دریافت و ارسال ایمیل با استفاده از نرم افزار Outlook میشود.
اما کاربردهای بهتری هم برای ما دارد!
1. با استفاده از Outlook میتوانید بدون وارد شدن به محیط جیمیل و به طور خودکار توسط نرم افزار، ایمیلهاتون رو ارسال و دریافت کنید.
2. در Outlook میتوانید از خصوصیت راست به چپ نویسی (direction:rtl !!!) استفاده کنید!
3. اگر مثل من علاقه ی زیادی به استفاده از فونت محبوب! Tahoma دارید، در Outlook میتوانید از آن استفاده کنید (این فونت در میان فونتهای Gmail وجود ندارد)؛
4. امکان ضمیمه کردن عکسها به طور مستقیم در متن ایمیل وجود دارد؛
و ...
ضمناً خود نرم افزار Outlook دارای قسمتهای بسیار مفیدی هست که در اینجا بهش نمی پردازم.
استفاده از این روش در تمامی نسخه های Office Outlook 2000، XP، 2003 و 2007 امکان پذیر است. در اینجا، فعال سازی POP برای Outlook 2003 شرح داده شده است که در نسخه های دیگر نیز با اختلاف جزیی به همین صورت است.
تنظیمات GMail
در ابتدا باید استفاده از امکانات سرویس POP را در جیمیلتان فعال کنید! برای انجام این عمل طبق مراحل زیر عمل کنید:
1. برای فعال کردن آن پس از وارد شدن به محیط جیمیلتان، با کلیک بر روی Settings (در سمت راست بالا) وارد قسمت تنظیمات شوید؛
2. در صفحه ی بعدی در قسمت Mail Settings (قسمت نارنجی رنگ) بر روی Forwarding and POP کلیک کنید.
4. به طور پیش فرض، GMail یک نسخه از ایمیلی را که دریافت میکنید در خود جیمیل باقی میگذارد. میتوانید این تنظیم را در قسمت زیرین POP Download تغییر دهید و یا همین تنظیم پیش فرض را بپذیرید!
5. پس از اتمام تنظیمات، بر روی دکمه Save Changes کلیک کنید.
تا اینجای کار شما تنظیمات فعال کردن POP در جیمیل را انجام داده اید. حالا باید تنظیمات نرم افزار Microsoft Outlook را انجام دهید. اینها هم تنظیمات ساده ای هستند: ;)
تنظیمات Microsoft Outlook 2003
1. نرم افزار Outlook 2003 را باز کنید! ( Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Outlook 2003 )؛
2. بر روی منوی Tools کلیک کنید و E-mail Accounts... iرا انتخاب کنید؛
3. در پنجره ای که باز می شود، Add a new e-mail account... iرا انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه Next کلیک کنید؛
User Information
Your Name: در این قسمت اسمتان را وارد کنید. در هنگام فرستادن ایمیل، این نام به عنوان فرستنده (From) ایمیل نشان داده خواهد شد.
Email Address: آدرس ایمیل GMail تان را به طور کامل در این قسمت وارد کنید.
(توجه کنید که آدرس همراه با gmail.com@ باشد؛ مثلاً من وارد کردم: h.dastangoo@gmail.com)؛
Server Information
Incoming mail server (POP3) i: در این قسمت وارد کنید pop.gmail.com
Outgoing mail server (SMTP) i: در این قسمت وارد کنید smtp.gmail.com
Login Information
User Name: در این قسمت نام کاربری خود را وارد کنید (توجه کنید که همراه با gmail.com@ باشد؛ مثلاً من وارد کردم: h.dastangoo@gmail.com)
Password: در این قسمت کلمه عبور (همان پسورد!) جیمیلتان را وارد کنید.
7. حالا گزینه ی My outgoing server (SMTP) requires authentication را انتخاب کرده و در زیر آن Use same settings as my incoming mail server را فعال کنید.
(پیشنهاد میکنم مدت زمان بیشتری را برای Server Timeouts انتخاب کنید!)
10. حالا دکمه Test Account Settings را کلیک کنید تا تنظیماتتان امتحان شود. در صورتی که تنظیماتتان درست باشد و اتصال اینترنتتان بدون مشکل، پیغام Congratulations! All tests completed successfully را دریافت خواهید کرد :D حالا Close را کلیک کنید (با توجه به سرعت و نوع ارتباط اینترنتی که ما داریم، شاید تست در بار اول بدون نتیجه باشد و یا شاید مثل من از خیر امتحان کردنش بگذرید! :) ).
11. Next را کلیک کنید و سرانجام دکمه Finish را بزنید.
خوب! خسته نباشید! :D
